CDI, TEMPS PLEIN 35H HEBDO, REDON (35) OU LORIENT (56) – avec possibilité de jours en télétravail

Les Gesticulteurs sont un groupement d’employeurs (GE) culturels en Bretagne. Ses objectifs sont : la qualification, la professionnalisation et la pérennisation des emplois, et plus généralement le soutien au développement des activités artistiques ou culturelles de ses structures adhérentes. Le GE Gesticulteurs recrute pour ses adhérents (co-employeurs) un·e chargé·e d’administration et de production, en emploi partagé, dans le cadre d’un remplacement de poste.

⬛ Description du poste

Sous la responsabilité de la directrice et de la coordinatrice du GE, le·la chargé·e d’administration remplit tout ou partie des missions suivantes pour chaque co-employeur selon les conventions de mise à disposition prévues.

Gestion sociale

effectuer les DPAE
élaborer les contrats de travail et les bulletins de salaires des permanents et des intermittents du spectacle
gérer les déclarations des cotisations sociales mensuelles, trimestrielles, annuelles

Gestion comptable

tenir et contrôler la comptabilité, rapprochements bancaires
gérer la comptabilité analytique
suivre la trésorerie : banques et caisses
effectuer les déclarations de TVA et le suivi des autres impôts commerciaux
suivre la clôture annuelle des comptes en relation avec le cabinet comptable des compagnies

Gestion administrative

gérer des contrats commerciaux, la facturation et le suivi des paiements
élaborer des budgets prévisionnels en relation avec le bureau des structures adhérentes et/ou le directeur·trice artistique
élaborer et suivre des dossiers de demande de subventions et conventionnement – veille par rapport aux échéances de dépôt des dossiers
gérer la logistique des tournées (feuilles de route, notes de frais…)
gérer des droits d’auteurs
gérer l’administration quotidienne de la structure (courrier, téléphone, archivage…)

Production

élaborer les contrats de cession et les conventions
réaliser la facturation et suivre les paiements
élaborer les budgets de production en relation avec le bureau des structures adhérentes et/ou le directeur·trice artistique
réaliser un accompagnement dans la recherche et la mise en œuvre de coproductions, coréalisations, préachats, résidences de création

⬛ Profil recherché

Connaissances requises

connaissances du paysage culturel et de l’administration du spectacle vivant.
connaissances juridiques des contrats du spectacle et des contrats de travail.
connaissances de la comptabilité et des budgets.
connaissance de la paye (permanents et intermittents).
très bonnes connaissances du Pack Office, de Ciel-compta (ou équivalent) et de DV-Log (ou équivalent)
expérience dans le secteur du spectacle vivant exigée (auprès d’une compagnie, d’un lieu culturel…)

Savoirs faire requis

grande capacité de rigueur, notamment concernant la gestion du temps et l’organisation
capacité d’anticipation
faire preuve d’initiative
détenir le permis B – avec véhicule

Savoirs être requis

qualités relationnelles
goût pour le travail en équipe
curiosité artistique et humaine

⬛ Conditions

CDI 35h/semaine
poste basé à Redon ou Lorient, télétravail possible en partie à l’issue de la période d’accompagnement à la prise de fonction
rémunération envisagée selon grille CCN des entreprises artistiques et culturelles – Groupe 5 (échelon selon expérience)
divers : mutuelle d’entreprise Audiens, Comité d’entreprise du secteur (FNAS) et CSE

Merci d’adresser lettre de motivation et CV avant le lundi 29 mai 2023 00h00 par mail au format pdf à l’attention d’Isabelle Mérand, directrice : bienvenue@gesticulteurs.org

Entretiens prévus le mardi 6 juin 2023 à Redon (35)
Prise de poste souhaitée dès que possible.