Offre d’emploi chargé·e d’administration et de production

CDI, TEMPS PLEIN 35H HEBDO, REDON (35)

Les Gesticulteurs sont un groupement d’employeurs (GE) culturels en Bretagne. Ses objectifs sont : la qualification, la professionnalisation et la pérennisation des emplois, et plus généralement le soutien au développement des activités artistiques ou culturelles de ses structures adhérentes. Le GE Gesticulteurs recrute pour ses adhérents (co-employeurs) un·e chargé·e d’administration et de production, en emploi partagé, dans le cadre d’une création de poste.

⬛ Description du poste

Sous la responsabilité de la directrice et de la coordinatrice du GE, le·la chargé·e d’administration remplit les missions suivantes.

Gestion sociale

  • effectuer les DPAE
  • élaborer les contrats de travail et les bulletins de salaires des permanents et des intermittents du spectacle
  • gérer les déclarations des cotisations sociales mensuelles, trimestrielles, annuelles

Gestion comptable

  • tenir et contrôler la comptabilité, rapprochements bancaires
  • gérer la comptabilité analytique
  • suivre la trésorerie : banques et caisses
  • effectuer les déclarations de TVA et le suivi des autres impôts commerciaux
  • suivre la clôture annuelle des comptes en relation avec le cabinet comptable des compagnies

Gestion administrative

  • gérer des contrats commerciaux, la facturation et le suivi des paiements
  • élaborer des budgets prévisionnels en relation avec le bureau des structures adhérentes et/ou le directeur artistique
  • élaborer et suivre des dossiers de demande de subventions et conventionnement – veille par rapport aux échéances de dépôt des dossiers
  • gérer la logistique des tournées (feuilles de route, notes de frais…)
  • gérer des droits d’auteurs
  • gérer l’administration quotidienne de la structure (courrier, téléphone, archivage…)

Production

  • élaborer les contrats de cession et les conventions
  • réaliser la facturation et suivre les paiements
  • élaborer les budgets de production en relation avec le bureau des structures adhérentes et/ou le directeur artistique
  • réaliser un accompagnement dans la recherche et la mise en œuvre de coproductions, coréalisations, préachats, résidences de création

⬛ Profil recherché

Connaissances requises

  • connaissances du paysage culturel et de l’administration du spectacle vivant.
  • connaissances juridiques des contrats du spectacle et des contrats de travail.
  • connaissances de la comptabilité et des budgets.
  • connaissance de la paye (permanents et intermittents).
  • très bonnes connaissances du Pack Office, de Ciel-compta (ou équivalent) et de DV-Log (ou équivalent)
  • expérience dans le secteur du spectacle vivant exigée (auprès d’une compagnie, d’un lieu culturel…)

Savoirs faire requis

  • grande capacité de rigueur, notamment concernant la gestion du temps et l’organisation
  • capacité d’anticipation
  • faire preuve d’initiative
  • détenir le permis B – avec véhicule

Savoirs être requis

  • qualités relationnelles
  • goût pour le travail en équipe
  • curiosité artistique et humaine

⬛ Conditions

  • CDI 35h/semaine
  • poste basé à Redon
  • rémunération envisagée selon grille CCN des entreprises artistiques et culturelles – Groupe 5 (échelon 1 ou 2 selon expérience)

Merci d’adresser lettre de motivation et CV avant le mardi 14 décembre 2021 9h00 par mail au format pdf à l’attention d’Isabelle Mérand, directrice : gesticulteurs.recrutements[at]gmail.com

Entretiens prévus semaine 51à Redon (35) ou en visioconférence en fonction du contexte sanitaire.
Prise de poste prévue en janvier 2022.